Sommige organisaties denken dat het goedkoper is om de werving en selectie van nieuwe medewerkers zelf te doen, in plaats van dit uit te besteden aan een kwalitatief goed bureau.
“Een W&S-bureau vraagt al snel € 6000,- a € 7000,- voor een opdracht, dat kan ik zelf veel goedkoper… even een vacature op internet zetten en ik krijg zo 100 reacties.”
Uit diverse onderzoeken blijkt dat organisaties het volgende nog wel eens vergeten.
De kosten van personeel zijn niet gelijk aan het bruto uurloon. Het volgende komt er nog bij:
• Werkgeverslasten (verzekeringen, kinderopvang, pensioen, etc., vaak circa 30 a 35 % van het uurloon)
• Vakantiedagen en vakantiegeld
• Ziekteverzuim (vaak tussen 5% en 10%)
• ADV / ATV
• Feestdagen
• Overig doorbetaald verlof (tandartsbezoek, huwelijken, etc)
• Opleidings- / trainingsuren, en
• Administratiekosten (maken functieprofiel, contract opstellen, salarisadministratie, etc)
Bovenstaand is een opsomming van kosten die er bij komen als je iemand gevonden hebt. Bovenop het uurloon dus. Daarnaast zijn er nog (grote) kosten die gemaakt worden voordat er iemand aangenomen is. Dat zijn de wervingskosten:
• Opstellen van een advertentie
• Plaatsingskosten (vacaturesites zijn héél duur)
• Doorlezen van alle reacties (kan behoorlijk oplopen bij bijvoorbeeld 100 reacties of meer)
• Maken van een selectie
• Afwijzen van kandidaten (netjes, want je wilt een goede naam houden)
• Uitnodigen van kandidaten
• Behandelen van alle reacties van afgewezen kandidaten
• Plannen van de gesprekken
• Voeren van de 1e gesprekken
• (Gemotiveerd) afwijzen van kandidaten
• Uitnodigen van kandidaten voor de 2e ronde
• Voeren van de 2e ronde gesprekken
• Checken van referenties
• Eventueel assessments, en ga zo maar door.
Een ander groot voordeel wat vaak vergeten wordt is dat bij het uitbesteden van de werving het risico verlegt wordt. Stel de persoon blijkt binnen de proeftijd toch niet goed te bevallen. Als de opdracht op basis van werving en selectie is geschied, dan wordt de procedure kosteloos herhaald, waarbij er lering getrokken wordt uit de vorige procedure!
Kortom: uitbesteden van de Werving & Selectie van nieuwe medewerkers is vaak goedkoper!
